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B122檔案管理計畫作業《解答》

10 題答案已標示
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01在訂定計畫衡量指標時,同一目標可以有多個衡量指標

  • ○正解
  • ╳

02下列何者不是檔案管理計畫作業重點?

  • A環境分析與需求評估
  • B設定計畫年期
  • C計畫審議正解
  • D計畫管考

03在訂定衡量指標時,下列原則何者不妥?

  • A指標須充分反應目標達成情況
  • B衡量標準應該明確
  • C各個執行事項均應訂定量化與質化指標正解
  • D衡量的資料須容易取得

04在擬定檔案管理計畫時,下列何者較為妥適?

  • A找出問題後緊接著是提出執行策略
  • B中程計畫的執行期程以月區分
  • C在設定目標時應該兼顧工作方法與執行正解
  • D計畫的預期效果應該均為有形且可量化的效益

05下列何者是檔案管理計畫作業常用的管理循環原則?

  • AOODA觀察(Observe)->定位(Orient)->決定(Decide)->行動(Act)
  • BPDCA規劃(Plan)->執行(Do)->評估(Check)->行動(Act)正解
  • CAIDA注意(Attention)->關心(Interest)->需求(Desire)->行動(Action)
  • DSWOT優勢(Strengths)->劣勢(Weaknesses)->機會(Opportunities)->威脅(Threats)

06下述觀念何者錯誤?

  • A計畫作業第一個步驟是目標設定正解
  • B計畫是策略管理工具
  • C中程與年度計畫應具有關聯性
  • D計畫需要與其他機關協調的事項可納入資源需求敘明

07在進行環境分析與需求評估時,首先應確認問題,其次是蒐集資料及進行需求評估

  • ○
  • ╳正解

08中程計畫由於是引導性質的計畫,因此無須敘明計畫經費與來源

  • ○
  • ╳正解

09計畫編訂要項「資源需求」,包括經費、人力、空間等三部分

  • ○
  • ╳正解

10為有效評估計畫執行成效,應擇定重點事項納為管考項目,並避免管考週期過近

  • ○正解
  • ╳

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