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遠端辦公解決方案(6)遠端協作系統應用：分散辦公，如何運用科技工具進行專案任務派送、追蹤及管理？《解答》
01何時應該鍛鍊遠端辦公的技能？
- A平常時期就要鍛鍊正解
- B等到非常時期才鍛練
- C根本不須鍛鍊
02關於團隊的任務看版，哪一項不正確？
- A從任務看版，我可以看到其他團隊成員正在忙什麼
- B當有任務完成時，從任務看版看不出來正解
- C團隊成員們都可以知道哪些任是重要或緊急的
03遠端辦公可以運用在什麼情況？
- A平常時期
- B非常時期
- C以上皆可正解
04想要讓遠端辦公更有效率，需要運用什麼科技工具？
- A用自己方便的大眾即時溝通工具即可
- B電話和電子郵件就夠了
- C最好有專門為辦公而設計的溝通協作平台正解
05什麼樣的動作，有助確保遠端辦公目標一致？
- A使用任務管理工具，並搭配定期的音視訊討論會議正解
- B有新任務時用信件或訊息通知同事就好了
- C佛系工作法，進度不用追，成品自然會送來
06將資訊文字化的能力對於遠端辦公？
- A很有幫助正解
- B不重要
- C不需要
07遠端辦公，專案召集人或負責人能夠掌握工作任務的進度嗎？
- A各人做各人的工作，不需要追蹤工作進度
- B不能見面討論，無法掌握進度
- C只要透過適當的科技工具就可以正解
08遠端辦公分派任務時，主管應該將任務目標？
- A說明總目標即可
- B將總目標細分成小目標，分階段清楚告知小目標正解
- C以上兩者沒差異
09遠端辦公，應該以什麼為核心來建立新型態的團隊？
- A以任務為主正解
- B以部門為主
- C以官階層級為主
10遠距辦公，如何有效進行任務協作？
- A在任務的專屬討論區，討論任務的進度、文件或問題，不分散也不失焦正解
- B把任務的目標、每次進度都發email給所有同事
- C每次任務有問題時，打電話給同事