e等公務園+學習平臺
B511文書及檔案管理電腦化作業規範簡介《解答》
01電子檔案管理應達成目標為何？
- A真實性
- B完整性
- C可及性
- D以上皆是正解
02辦理電子檔案之清查、技術鑑定、銷毀、移轉(交)及稽核作業時，應由機關檔案管理人員會同相關資訊人員辦理
- ○正解
- ╳
03附件檔製作格式中，文字檔案格式以ODF及PDF為優先適用格式
- ○正解
- ╳
04每年應辦理電子檔案稽核作業幾次，並將稽核結果作成紀錄？
- A1次正解
- B2次
- C3次
- D以上皆非
05受文對象為全國各機關，並由行政院指定機關建置之電子公布欄為何？
- A單位電子公布欄
- B機關電子公布欄
- C全國電子公布欄正解
- D以上皆是
06公文電子交換檔案大小限制為多少？
- A10MB正解
- B20MB
- C30MB
- D以上皆非
07文書採線上簽核者，應採用電子認證之安全管控措施並符合電子簽章法之規定，其他行政表單是否採用電子認證，由機關自訂之
- ○正解
- ╳
08無法電子化之實體附件，連同文書本文仍以紙本方式傳送
- ○正解
- ╳
09紙本來文採線上簽核，應先將來文掃描成電子檔，其電子檔得採1檔多頁或1檔1頁
- ○正解
- ╳
10簽核人員因故未能使用電子憑證進行簽章時，得採機關核發之臨時憑證替代，並於何時完成電子憑證之補簽作業？
- A發文前
- B歸檔前正解
- C核決前
- D以上皆非