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新北市政府公文製作數位學習課程《解答》
01為了提升本府公務溝通效率及便民服務，機關聯絡方式的「承辦人」欄位應書寫全名。
- ○正解
- ╳
02機密檔案未經解密，不得銷毀。
- ○正解
- ╳
03公文送歸檔前無須依序編寫頁碼即可送歸檔。
- ○
- ╳正解
04分層負責明細表與發文機關，下列何者正確：
- A分層負責明細表甲表：府文
- B分層負責明細表乙表：一級機關文
- C分層負責明細表丙表：二級機關文
- D以上皆是正解
05下列機關聯絡電話何者註記為正確：
- A(02)2960-3456
- B02- 29603456
- C(02)2960 3456
- D(02)29603456正解
06承辦人員可以不依公文的業務性質選擇最適切之分類號，只要能歸檔，隨便選檔案分類號即可。
- ○
- ╳正解
07檔案定義指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
- ○正解
- ╳
08只要是為中華民國國民及依法設立之法人、團體皆可申請應用檔案。
- ○正解
- ╳
09公文送歸檔以原件為原則。
- ○正解
- ╳
10有關公文附件欄位標示，何者錯誤：
- A敘明公文附件名稱及數量
- B如主旨
- C如說明○（項次號）
- D如文正解
11下列用字何者正確：
- A身份證
- B公布正解
- C祕書室
- D新台幣
12承辦人員送發公文時應檢齊附件，確認附件內容及份數正確無誤；如受文者附件不同，應以附件標籤標示避免錯置。
- ○正解
- ╳
13發函時，受文者彼此間有保密的必要時（例如採購案件委員），其受文者的分繕方式應選擇分址分文。
- ○正解
- ╳
14檔案已屆滿保存年限，如涉未了案件或涉及民眾重大權益者，一樣可以銷毀。
- ○
- ╳正解
15一般公文處理時限的規定，下列何者正確：
- A最速件：1天
- B速件：3天
- C普通件：6天
- D以上皆是正解
16受會公文會辦欄位不足簽註意見時，可另行登打簽註意見「剪貼」於會辦欄位。
- ○
- ╳正解
17公文附件原則應隨本文歸檔，每一種以1份為限。
- ○正解
- ╳
18公文辦畢後應於5日內歸檔。
- ○正解
- ╳
19文稿內容須分項說明時，應使用公文系統之「公文編號」及「至上一層」 或「至下一層」功能，不可自行登打。
- ○正解
- ╳
20公文為雙面書寫或列印者，其背面頁碼於左下角為之。
- ○正解
- ╳